| Jaarlijks worden miljoenen persberichten
verstuurd naar vele duizenden media. Verreweg het
grootste deel van die papierstroom belandt direct in de
prullenmand. En dat is maar goed ook. Veel persberichten
worden alleen maar geschreven om gratis reclame te
krijgen en voor zulke uitingen zijn de
advertentiekolommen. Het nieuws dat ú hebt is
natuurlijk wel bestemd voor de redactionele kolommen en
dus een persbericht waard. Ga als volgt te werk:
- Zet boven aan het vel: PERSBERICHT
- Zet enkele regels daaronder de kop, die in enkele
woorden het nieuws moet samenvatten waar het
persbericht over gaat.
- Twee witregels verder begint u links aan de
kantlijn met plaats en datum.
- Schrijf vervolgens uw bericht en zorg ervoor dat:
- het nieuws in de eerste alinea staat
- toelichting in de tweede en volgende
alinea's komt
- het bericht niet langer wordt dan één
A4-tje
- u geen gezwollen, ronkende taal gebruikt
- u geen reclame maakt, maar feitelijke
informatie overdraagt
- u actieve taal gebruikt (dus geen
lijdende vorm).
Ezelsbruggetje: 5 x W + H (Wie, Wat, Waar,
Wanneer, Waarom en Hoe)
- Schrijf onderaan het persbericht wie gebeld kan
worden voor nadere informatie, ook buiten
kantoortijd.
- Zorg dat duidelijk is wie de afzender is.
- Het persbericht moet er netjes uitzien. Hanteer
1,5 regel wit tussen de regels en zorg voor
ruimte tussen de alinea's. Als u veel
persberichten maakt, laat dan apart papier
daarvoor drukken.
- Zorg voor een juiste adressering.
|
